«Мы же устно договорились…»: как без ТЗ e-commerce превращается в дорогую игрушку

«Мы обсуждали устно, он обещал всё сделать». Эту фразу мы в «Спартан» слышим чаще, чем хотелось бы — обычно уже после того, как предприниматель потратил деньги, время и нервы, а на выходе получил сайт, который “вроде открывается”, но не приносит продаж.

Самый неприятный момент наступает не в день запуска. Он наступает позже — когда вы упираетесь в реальность: нужно загрузить (15,000) товаров, настроить оплату, связать остатки со складом, ускорить сайт, нормально индексироваться в Google и Яндексе, а подрядчик спокойно говорит: «А это не было в ТЗ».

Техническое задание — не бюрократия и не “бумажка для галочки”. Это документ, который превращает ваши ожидания в измеримые требования и защищает проект от расползания сроков, бюджета и ответственности.

Почему устные договоренности = +(200%) к бюджету

Устные обещания почти всегда заканчиваются одинаково: каждый участник проекта запоминает разговор по‑своему, а прав в итоге тот, кто фиксировал требования письменно.

Вот что обычно раздувает бюджет в e-commerce, если стартовали “на доверии”:

  • Функционал вспоминают по ходу работ: фильтры, избранное, сравнение, мультивалюта, промокоды, статусы заказа, роли менеджеров
  • Интеграции “добавляются потом”: оплата, доставка, CRM, склад, (1С), МойСклад, касса, эквайринг
  • Контент не готов: фото, характеристики, категории, тексты, атрибуты, SEO‑шаблоны
  • Нагрузка не посчитана: сайт начинает тормозить на (5,000+) товаров и (100+) посетителях одновременно
  • Приемка размыта: “красиво” есть, но заказы не проходят, письма не уходят, мобильная версия сыпется

И да, на практике это легко превращается в “проект на (X)”, который в процессе становится “(X \times 2)” просто потому, что стороны по‑разному понимали задачу.

Что такое ТЗ на интернет-магазин (по‑человечески)

ТЗ — это чек‑лист ожиданий, переведенный на язык функций, цифр и проверяемых условий. Не обязательно писать его канцеляритом или на (40) страниц. Главное — чтобы документ отвечал на вопрос: “Что именно мы делаем, как это работает, кто за что отвечает, и как мы поймем, что всё готово”.

Если коротко, хорошее ТЗ делает две вещи: снижает риски и экономит деньги. Потому что любые изменения дешевле на бумаге, чем в коде на продакшене.

6 обязательных блоков ТЗ, без которых магазин нормально не поедет

Ниже — структура, которую мы используем в «Спартан», когда проектируем e-commerce на WordPress/WooCommerce (или на другой платформе, если по задаче она подходит лучше).

1) Цель проекта (не про дизайн, а про результат)

Плохая цель: “Сделать современный красивый интернет-магазин”.

Рабочая цель звучит измеримо: магазин должен принимать оплату картой, считать доставку, выгружать фиды в рекламу, синхронизировать остатки со складом, выдерживать пиковую нагрузку и конвертировать трафик в заявки/заказы.

Пример формулировки, которую реально можно проверить: магазин обрабатывает (100) заказов в день, обновляет остатки каждые (15) минут, открывается на мобильном за до (2.5) секунды на типовых страницах каталога.

2) Структура и сценарии (не “страницы”, а путь пользователя)

В e-commerce важно не количество страниц, а сценарии:

  • Как пользователь ищет товар (каталог, фильтры, поиск, подсказки)
  • Как выбирает (карточка, галерея, характеристики, вариации)
  • Как покупает (корзина, чекаут, методы оплаты/доставки)
  • Как возвращается (личный кабинет, повтор заказа, статусы)

В ТЗ фиксируют: какие разделы нужны, какая логика у фильтра, какие поля на оформлении заказа, какие статусы заказа используются, какие уведомления уходят клиенту и менеджеру.

Если это не прописать, вы почти гарантированно получите “ну мы сделали как обычно”, а “как обычно” редко совпадает с вашей моделью продаж.

3) Контент и товары: кто готовит, в каком формате, в какие сроки

Товарный контент — это половина успеха магазина, и именно здесь чаще всего проект стопорится.

В ТЗ нужно определить:

  • Источник данных: Excel/CSV, (1С), МойСклад, API поставщика, парсинг
  • Структуру каталога: категории, атрибуты, вариации (цвет/размер), бренды
  • Правила заполнения: обязательные поля, единый формат характеристик, изображения
  • Ответственных: кто подготавливает, кто импортирует, кто проверяет качество

Реальность такая: “мы потом зальем товары” часто означает “сайт запустится без ассортимента, а продажи начнутся когда-нибудь”.

4) Интеграции: перечислить сейчас, а не вспоминать потом

Интеграции почти всегда дороже “вдогонку”, потому что затрагивают архитектуру, безопасность и тестирование.

Типовой список для Беларуси:

  • Оплата: Assist, bePaid, CloudPayments (если работает по вашему юрлицу), Stripe (в зависимости от страны компании), платежи картой, Apple Pay/Google Pay (если доступно)
  • Доставка: Европочта, Белпочта, СДЭК (если актуально), собственная доставка по зонам, расчет по API или по таблице тарифов
  • Склад/учет: (1С), МойСклад, Excel-выгрузки по расписанию, двусторонняя синхронизация остатков и цен
  • Маркетинг: Meta Pixel, GA4, Яндекс.Метрика, события e-commerce, выгрузки в Merchant Center/каталоги
  • SEO‑база: ЧПУ/URL‑шаблоны, шаблоны meta для категорий/товаров, sitemap, robots, canonical, микроразметка

Нормальная формулировка в ТЗ звучит так: “Синхронизируем такие-то поля, с такой-то частотой, в такую-то сторону, с логированием ошибок”.

5) Технические требования: скорость, мобильная версия, безопасность, надежность

Это то, что владельцы бизнеса часто не прописывают, а потом удивляются, почему сайт “не летает” и “что-то ломается после обновлений”.

В ТЗ стоит зафиксировать:

  • Производительность: целевые показатели (например, LCP/INP как ориентиры), лимиты по времени загрузки ключевых страниц
  • Мобильная версия: не “адаптив есть”, а какие брейкпоинты проверяем и какие элементы обязательны на мобильном
  • Безопасность: SSL, защита админки, роли пользователей, антиспам, политика обновлений, ограничение попыток входа
  • Бэкапы: частота, где хранятся, кто отвечает за восстановление, регламент
  • Окружения: будет ли staging (тестовый сайт) и кто имеет доступ

Для магазина это критично: один сбой в оплате или утечка доступа — и вы теряете доверие, деньги и время.

6) Критерии приемки: как именно вы поймете, что проект готов

Самый важный блок, который экономит нервы обеим сторонам.

Вместо “когда мне понравится” в приемке нужны проверки:

  • (10) тестовых заказов: разные устройства, разные способы оплаты/доставки, письмо/смс, смена статусов
  • Проверка импорта: товары, вариации, цены, остатки, изображения
  • Проверка SEO‑базы: индексируемость, отсутствие дублей, корректные canonical, генерация sitemap
  • Проверка ролей: менеджер видит заказы, клиент видит историю, админ управляет каталогом
  • Проверка скорости на согласованном хостинге, а не “у разработчика локально”

Если приемка не прописана, проект можно “сдать” в любой момент фразой “ну оно же работает”.

Этап проектирования, который снимает недопонимание между бизнесом и разработчиком

В «Спартан» мы всегда отделяем “хочу” от “как сделаем”. И лучший инструмент для этого — этап проектирования: интервью, прототип, карта сценариев, согласование интеграций и контента до разработки.

Что дает проектирование:

  • Вы видите будущий магазин до дизайна и кода
  • Мы находим противоречия (например, “быстрый чекаут в один шаг” и “обязательные поля для бухгалтерии”)
  • Появляется понятная смета: что входит, что опционально, что зависит от данных клиента
  • Снижается риск “переделывать готовое”

Это тот самый этап, который предприниматели чаще всего пытаются пропустить — и именно он потом спасает бюджет.

«Красивый сайт» и «инструмент продаж» — действительно разные ТЗ

Красота — важна, но e-commerce продает не “визуалом”, а удобством и логикой.

ТЗ на “красивый сайт” обычно состоит из референсов и слов “минимализм, премиально, современно”.

ТЗ на “продающий магазин” включает:

  • Логику категорий и фильтров под реальный ассортимент
  • Поиск с подсказками и нормальной обработкой опечаток (если нужно)
  • Карточку товара, которая отвечает на возражения (доставка, наличие, возврат, гарантия)
  • Сценарии повторных покупок и апсейла (комплекты, сопутствующие товары)
  • Аналитику: события, воронка, источники продаж

Именно поэтому мы в «Спартан» начинаем не с “нарисуем красиво”, а с вопроса: как вы зарабатываете и что должно происходить на сайте, чтобы деньги приходили стабильно.

Инсайт от «Спартан»: сильное ТЗ делается в 4 этапа, а не в один

Мы видели десятки проектов, где “ТЗ” было одним сообщением в мессенджере. Для магазина это почти гарантированный путь к переделкам.

Рабочий процесс выглядит так:

  1. Ваше видение: ассортимент, география, модель доставки/оплаты, приоритеты, конкуренты
  2. Предпроектный аудит: мы задаем неудобные вопросы, считаем риски, фиксируем ограничения, предлагаем архитектуру
  3. Детализация реализации: описываем модули, интеграции, роли, поля, статусы, сценарии, делаем прототипы ключевых экранов
  4. Финализация приемки: составляем чек‑лист тестирования, критерии “готово”, регламент запуска и поддержки

Если пропустить второй этап, чаще всего получается сайт “как у всех”, который не совпадает с вашим бизнес‑процессом. А потом начинаются платные “доработки”, потому что “вы не уточнили”.

Актуальные ориентиры по стоимости в (2026): сколько стоит нормальное ТЗ и разработка магазина

Цены зависят от масштаба и интеграций, но мы можем дать понятные вилки, чтобы вы планировали бюджет без иллюзий.

Ориентиры по работам в Беларуси на (2026) год:

  • Предпроектный этап и ТЗ для e-commerce: примерно (900)–(3,500) (BYN) (интервью, прототип ключевых сценариев, описание интеграций, приемка)
  • Интернет-магазин на WordPress/WooCommerce “под ключ” (каталог, корзина, чекаут, базовая SEO‑настройка, аналитика, адаптив): примерно (4,500)–(12,000) (BYN)
  • Магазин с интеграциями (1С)/МойСклад, расширенными фильтрами, мультискладом, сложной доставкой, миграцией и импортами: примерно (12,000)–(30,000) (BYN)
  • Поддержка и развитие (обновления, мониторинг, бэкапы, мелкие доработки): примерно (250)–(1,200) (BYN) в месяц, в зависимости от SLA и объема работ

Важно: если вы планируете импорт (10,000+) товаров, сложные вариации и регулярную синхронизацию, мы почти всегда рекомендуем закладывать бюджет на производительность (кэширование, оптимизацию запросов, правильный хостинг/VPS, CDN при необходимости). Это дешевле, чем “лечить тормоза” после запуска.

Мини‑пример: один абзац, который спасает проект

Вместо: “Сделать фильтр по цене”.

Пишите так: фильтр в категории работает по цене и наличию, отображает диапазон в (BYN), учитывает скидочную цену, применяет условия без перезагрузки страницы, сохраняет выбранные параметры в URL, корректно работает на мобильных устройствах, время ответа фильтра до (300)–(600) мс на каталоге до (20,000) товаров при настроенном кэше.

Это не “занудство”. Это ясность, за которую вы платите один раз, а не бесконечно.

Что мы предлагаем в «Спартан»

Если вы запускаете интернет-магазин впервые или уже обожглись на “устных договоренностях”, мы можем подключиться в удобном формате:

  • Разобрать вашу задачу и собрать требования в понятное ТЗ
  • Спроектировать структуру, сценарии и прототипы ключевых страниц
  • Рассчитать смету и сроки без “сюрпризов”
  • Реализовать магазин на WordPress/WooCommerce с упором на скорость, SEO‑базу и стабильность
  • Настроить интеграции (оплата, доставка, склад/учет, аналитика) и чек‑лист приемки

Если хотите, чтобы ваш сайт был не “просто красивым”, а реально продавал, напишите нам на spartan.by: проведем короткую консультацию, зададим правильные вопросы и предложим план работ с прозрачной стоимостью и понятными этапами.

Похожие статьи

Примеры выполненных нами работ

GENLOGO

Разработка онлайн‑сервиса для создания логотипов нового поколения на базе генеративных моделей, которые по текстовому описанию создают набор вариантов, а затем позволяют быстро доработать цвет, шрифт и композицию под бренд.

Astons

Создание веб-сайта для инвестиционной иммиграционной компании с международной лицензией, предлагающей решения по вопросам гражданства и вида на жительство.

Трансперенси Интернешнл

Сайт для организации «Трансперенси Интернешнл» был разработан с примененим современных технологий на базе CMS WordPress.

Avtokredi

Создание веб-сайта для компании, предлагающей услуги подбора и продажи автомобилей. Веб-сайт разработан на CMS WordPress с иcпользованием современных технологий.

proSTO Family

Веб-сайт был разработан на CMS WordPress с иcпользованием современных технологий.

Медицинский центр Натали-Мед

Веб-сайт был разработан на CMS WordPress с иcпользованием современных технологий.
Напишите нам

Станьте нашим партнером для комплексного ИТ-решения

Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы и помочь вам определить, какие из наших услуг лучше всего соответствуют вашим потребностям.

Наши преимущества:
Что будет дальше?
1

Запланируем звонок в удобное для вас время 

2

Проводим ознакомительные и консультационные встречи

3

Готовим предложение 

Запишитесь на бесплатную консультацию